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蒲石河监理中心档案管理工作卓有成效(图)
发布时间:2009/11/20  浏览次数:1650 次  来源:蒲石河监理中心 刘敬文
 

档案资料管理是工程建设的重要组成部分,蒲石河监理中心自进场之日起就配备了专职档案管理人员,随着工程的进展,逐步完善了档案betway888,档案管理工作已制度化、规范化。目前已完成17个外围工程标段的竣工验收和档案移交工作;完成了2009年上半年及其之前的监理内部档案整理工作;积极配合业主完善了整个工程档案betway888,各参建单位工程档案管理正规范、有序展开。档案管理工作卓有成效,监理中心被业主授予“2008年度档案管理先进单位”荣誉称号。

本工程主体及外围辅助工程分50多个标段施工任务,档案管理工作量大,任务繁重,为减轻后期归档资料整理工作量,从2007年起,监理中心就开始规范档案管理工作。首先加强监理中心内部的档案betway888的建设,制定了内部档案考核办法,明确每个部门和人员职责;对文件进行闭合管理,规范内部文件传阅流程;每年初均对上一年档案资料进行清理、归档,做到遗留问题不积累;日常工作中及时收集工程照片、影像资料,分类、命名后,上传至蒲石河抽水蓄能电站数码照片管理系统。

在完善内部档案资料管理的同时,还积极制定了蒲石河蓄能电站工程档案考核管理办法,受到了业主领导和有关部门的好评。每月开展对施工单位档案工作的检查、引导,对不完善的资料提出整改措施,每月25日组织召开档案管理例会,对各单位上月档案工作进行点评和考核打分,同时审核下月档案工作计划,提出审核意见并在工程质量会上对各施工单位当月的档案管理工作情况进行通报。

本工程项目中,小合同标段多,缺乏专业档案管理人员和必要的设施,各种资料的收集整理不规范,容易丢失和损坏,对竣工资料的整理造成很大的困难。在日常工作中,对施工单位上报文件严格把关,如:文件编号、日期、签字盖章、版面、字号、页边距、清晰度及业主要求的双面复印、纸质文件是否与电子版文件内容、排序一致等进行检查。

在主体工程年度资料归档中,发现有监理中心与施工单位往来文件有丢失或不符合归档要求的现象。针对这些问题,监理中心与施工单位对文件数量、内容等进行逐份核对、补缺,对施工单位档案资料的分类组卷、目录填写等多方面进行引导、协助,对质量评定验收资料、试验检测资料、产品出厂合格证、施工日志、工程照片等年度归档、竣工资料整理格式进行检查、引导,保证档案资料的完整和准确,赢得了施工单位的肯定和赞许。

工作中,注重加强与蒲蓄必威国际的沟通、联系,能积极配合蒲蓄必威国际的各项工作。

20075月开始,按照蒲蓄必威国际《关于利用数码照片资料加强抽水蓄能电站工程的通知》的要求,引导施工单位收集上传施工中的工程照片。监理中心每月对施工单位上传到蒲石河抽水蓄能电站数码照片管理系统网站的数码照片的格式进行审核(如:分类、文字说明、出处、摄影时间、摄影者、分页等),对出现的问题及时要求施工单位进行修改,审核合格后提交蒲蓄必威国际审核。

20084月份开始,新源必威国际建立基建信息管理系统,要求蒲蓄必威国际实现各项业务流程电子化管理,监理中心先后到蒲蓄必威国际进行补录各项目专题会议纪要、施工协调会议纪要、设计交底会议纪要、周例会纪要等280份,施工管理文件117份,监理周报97份,监理月报24份,质量月报22份,监理通知单、现场指令123份,罚款单96份,监理组织机构,监理规划、细则,质量保证体系等。

200810月份起,蒲蓄必威国际要求纸质文件与电子版同时上报,实现基建信息管理系统业务流程化。由于监理中心、施工单位与蒲蓄必威国际无局域网,无法进行网上办公。为了配合蒲蓄必威国际,监理中心决定施工单位上报文件时将电子版上报监理中心,审核批复后,由监理中心到蒲蓄必威国际将监理批复意见与施工单位电子版文件上传至基建工程管理信息系统。由此引起监理工作量增加,监理资料管理人员经常加班加点,保证了该项工作的顺利进行。自20095月份开始,依据新源必威国际《关于使用蒲石河抽水蓄能电站基建工程信息上传工程文件的有关规定的通知》的要求,监理中心积将监理与施工上报蒲蓄必威国际基建工程管理信息系统文件全部扫描并统一转换为PDF格式。

2007年~2009年上半年,还积极组织收集各单位对蒲蓄必威国际下发的“档案管理实施细则”的反馈意见,结合反馈意见与蒲蓄必威国际一起对细则进行了完善;组织各单位学习了蒲蓄必威国际下发的达标投产考核管理、照片及音像资料整编办法,并按照办法的规定,检查、引导各施工单位;20096月,会同蒲蓄必威国际对安徽琅琊山抽水蓄能电站档案管理工作进行了考察,考察中认真查阅了各项档案资料,并就如何开展档案管理工作与其专业人员进行了交流,编写了考察报告,并与蒲蓄必威国际一起将琅琊山档案管理的先进经验向各参建单位进行了传达,有力的促进了档案管理工作的开展。

经过监理中心及各参建单位的努力,目前蒲石河工程档案管理工作已规范化、标准化,竣工资料整理符合达标投产管理相关规定。在国网新源必威国际20082009年上半年组织的三次检查中,认为蒲石河工程的档案资料目录清楚、条理清晰、内容完整等,对档案管理工作表示满意。

尽管取得了以上这些成绩,但随着大部分工程即将完工,竣工资料整理工作量将不断增加,蒲石河监理中心将继续加强业务学习,努力提高业务素质和工作能力,增强责任心和荣誉感,不断提高档案管理水平。

 

 

 

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